gym-sys

El sistema todo-en-uno para tu gimnasio

Gestiona miembros, clases, pagos, inventario y más. Multi-sucursal. Prueba 7 días gratis.

Sin tarjeta de crédito. Configuración en 5 minutos.

Todo lo que necesitas para administrar tu centro fitness

Más de 108 características en 20 módulos integrados. Sin necesidad de ninguna otra herramienta.

Operación diaria

El día a día de tu gimnasio simplificado.

👥

Gestión de miembros (CRM)

  • Datos personales + perfil fitness completo (peso, altura, FCR)
  • Notas nutricionales y de entrenamiento por miembro
  • Historial de pagos, asistencias y reservas
  • Búsqueda en vivo por nombre, teléfono o email
  • Importación masiva desde Excel/CSV
  • Soft delete con auditoría

Check-in / Asistencia

  • Scanner QR y código de barras desde cualquier dispositivo
  • Descuento automático de créditos por asistencia
  • Notificación WhatsApp al miembro ("Te quedan X clases")
  • Modo kiosco para tablet en recepción
  • Histórico mensual y por miembro
📋

Reservas online

  • Reserva de lugares con límite por clase
  • Calendario semanal interactivo para el miembro
  • Código único de cancelación
  • Consumo y restauración automática de créditos
  • FIFO en overbooking (lista de espera)
  • Notificación de confirmación por WhatsApp
💰

Caja / POS

  • Apertura y cierre diario con conteo + diferencia
  • Venta multi-item con descuentos por línea
  • Cobro por efectivo, tarjeta, transferencia y OXXO
  • Gastos / egresos categorizados
  • Ticket PDF imprimible
  • Asignación de venta a un miembro (historial)

Clases y programas

Disciplinas, horarios y planes personalizados.

🗓️

Disciplinas y horarios

  • Crea Spinning, Pole, Box, GAP, Yoga, Funcional, lo que quieras
  • Color e icono propio por disciplina
  • Horarios semanales por día y hora con cupo máximo
  • Asignación de instructor a cada horario
  • Excepciones / cancelaciones puntuales
  • Vista de 7 columnas Lun-Dom
🏋️

Planes de entrenamiento

  • Builder semanal por día de la semana
  • Catálogo de ejercicios con imagen y video
  • Series, repeticiones y notas por ejercicio
  • Asignación a miembros con seguimiento
  • Plantillas reutilizables (PPL, Full Body, etc.)
🥗

Planes nutricionales

  • Macros (calorías, proteína, carbs, grasas) por miembro
  • Plan de comidas por día (desayuno → cena)
  • Adaptación a objetivos (volumen, definición, mantenimiento)
  • Compatible con restricciones (lactosa, vegetariano, etc.)
  • Histórico de mediciones de peso
📊

Tracking y progreso

  • Registro de peso con gráfica temporal
  • Objetivos fitness por miembro
  • Avance vs meta (déficit/superávit)
  • Métricas de adherencia (asistencias, sesiones)

Pagos y dinero

Cobros, suscripciones y reportes financieros.

💳

Pagos online (Stripe Connect)

  • Cada gym usa su propia cuenta Stripe (el dinero llega directo)
  • Tarjeta, OXXO, SPEI, transferencia bancaria
  • Checkout hosted con tu marca
  • 0% comisión gym-sys · Stripe cobra 2.5% + $3 MXN
  • Webhooks automáticos para confirmar pagos
🔄

Suscripciones recurrentes

  • Membresías mensuales con cobro automático
  • Renovación, prorrateo y suspensión
  • Recordatorios de vencimiento por WhatsApp
  • Multi-precio (mensual, trimestral, anual)
  • Descuentos por nivel (3 niveles configurables)
📦

Inventario y POS

  • Productos con SKU, categorías y stock
  • Alerta de stock bajo automática
  • Ajustes manuales con motivo
  • Precio compra vs venta (margen)
  • Compras a proveedores con factura
  • Unidades: pieza, kg, litro, paquete
📈

Reportes y analytics

  • Ventas por día, producto, cajero
  • Corte de caja con diferencia (sobrante/faltante)
  • Asistencias por miembro y período
  • Ingresos del mes vs mes anterior
  • Clientes activos / inactivos / vencidos
  • Export a CSV y PDF

Engagement y marca

Notificaciones, app móvil y branding propio.

🔔

Notificaciones automáticas

  • WhatsApp transaccional (confirmación reserva, pago, asistencia)
  • Email con plantillas editables
  • Push notifications (en app móvil)
  • Recordatorios de clase 24h antes
  • Recordatorio de vencimiento de mensualidad
📱

App móvil para miembros

  • App universal gym-sys (iOS y Android, GRATIS)
  • Reservas, pagos y planes desde el celular
  • Check-in con código QR personal
  • Tu marca: logo, colores y nombre comercial
  • Plan Total: tu propia app en App Store + Google Play
🎨

Branding por gym

  • Logo personalizado + favicon
  • Paleta de 5 colores (primario, secundario, acento, fondo, texto)
  • Tipografía a elegir (Inter, Poppins, Montserrat, etc.)
  • Subdominio propio: cliente1.gym-sys.com
  • Subdominio de asistencia y pagos branded
  • Tu nombre comercial en todos los emails
🌐

Multi-sucursal

  • Una cuenta para varias ubicaciones
  • Filtros y reportes por sucursal
  • Staff con permisos por sucursal
  • Inventario y caja independiente por sucursal
  • Reportes consolidados a nivel cadena

Plataforma y seguridad

Lo que hace que gym-sys sea robusto y profesional.

🔒

Seguridad enterprise

  • Contraseñas con argon2id (nunca MD5)
  • JWT con refresh automático
  • Row Level Security: tus datos nunca se cruzan con otro gym
  • Roles granulares: owner, admin, staff, instructor, viewer
  • Audit log de cambios sensibles
  • Backups automáticos diarios
🇲🇽

Listo para México

  • Precios en MXN sin volatilidad de tipo de cambio
  • Facturación CFDI 4.0 integrada (vía PAC)
  • IVA configurable por sucursal
  • OXXO y SPEI como métodos de pago
  • Soporte 100% en español
🔌

Integraciones

  • Stripe Connect para cobros multi-tenant
  • WhatsApp via Whapi.cloud
  • Email via AWS SES o tu propio SMTP
  • Google OAuth para login de miembros
  • Webhooks salientes (Pro+) para tu CRM
  • API REST pública (Pro+)

Rendimiento y soporte

  • Hosted en AWS con SLA 99.9% (Total)
  • CDN global para velocidad
  • Onboarding asistido por WhatsApp
  • Migración desde otros sistemas
  • Soporte por email, chat o account manager

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  • Planes de entrenamiento
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